Indledning
Når du skal onboarde en ny ejendom på uHabi, er der nogle ting som du skal huske. I denne artikel vil I se en tjekliste, og vejledninger til punkterne i tjeklisten.
Tjekliste
Unik Bolig
Ejendomsopsætning
På den ejendom, der skal være synlig på uHabi, skal du markere feltet Adgang til BeboerWeb under Stamdata 2 | Diverse:
Hvis ejendommen har en bestyrelse tilknyttet, og de skal kunne benytte uHabis bestyrelsesdel, skal der også sættes markering i feltet Adgang til BestyrelsesWeb.
Brugeropsætning
Adgang til BeboerWeb
Denne del vil virke automatisk, hvis i har opsat forretningsgangen : Weblogin styring. Se hvordan du opsætter det, i denne artikel: Engangsopsætning i Unik Bolig - webbruger
Juridisk lejere samt evt. samlever skal have en webbruger tilknyttet.
For at sikre at beboerne på ejendommen har en webbruger, kan man køre masserettelsesguide første gang man onboarder en ny ejendom. Når masserettelsesguiden er kørt, har du sikret dig at alle beboere har en webbruger. Fremover vil de blive automatisk tildelt, hvis i har opsat forretningsgangen “weblogin styring”, som beskrevet oven for. Se afsnittet om Masserettelsesguide længere nede.
Vejledningen herunder viser dig, hvor du i Unik bolig kan se om en bruger er opsat korrekt.
På lejeren under Kontakter skal du højreklikke på Juridisk lejer → Rediger kontakt | Funktioner
En webbruger kan have et brugernavn, som fx indeholder 2 bogstaver og 6 tal.
Dette kan defineres under Filer | Indstillinger | Webløsninger | Unik Web Platform
Adgang til Bestyrelsesweb/uHabi
Hvis Juridisk lejer skal være bestyrelsesmedlem, skal denne oprettes som bestyrelsesmedlem.
Hvis ikke beboeren har funktionen Bestyrelsesmedlem skal den oprettes under Funktion → Højreklik på funktionen Bestyrelsesmedlem og vælg Naviger til kartotek.
Under Brugertyper skal brugeren have markering i BestyrelsesWeb
NB
Når et bestyrelsesmedlem stopper i en bestyrelse skal man påføre stop dato på funktionen. Dette sikrer at i gemmer historikken, samt at bestyrelsesmedlemmet ikke har adgang til bestyrelsesfunktioner når de udtræder.
Masserettelsesguide
Som udgangspunkt opsættes det altid, at der påføres en webbruger, når I opretter en ny kontaktperson.
Dog anbefaler vi at I kører masserettelsesguiden, for at sikre at alle brugere får tildelt en webbruger.
Følg nedenstående for at tjekke, om alle brugere har fået tildelt en webbruger.
Hvis den kommer med en advarsel som denne, så betyder det blot, at alle beboere på denne ejendom har web adgang:
Hvis den finder lejere som ikke har en web adgang, vil den vises sådan her :
Den viser herunder de lejere som ikke har en webbruger tilknyttet.
Her kan man fjerne markeringen, hvis brugeren ikke skal have adgang til web.
Du har nu sikret dig at ejendommens boende lejere har fået tildelt en webbruger.
Du er nu færdig med din opsætning i Unik Bolig, og fortsætter herunder til din opsætning i www.admin.lm360.dk
Admin.lm360.dk
Ejendomsopsætning - Aktivering
Ejendommen er nu aktiv og klar til opsætning
Tryk nu på “linjen” med ejendommen et vilkårligt sted, og tag nu stilling til om der er nogle funktioner som skal slåes fra på denne ejendom.
Hvis felterne er “blå” så er funktionerne slået til på denne ejendom. Vær opmærksom på at uHabi kun viser de forskellige funktioner hvis der er noget at vise. f.eks. Under dokumenter vises kun dokumenter, hvis der er opsat “notetyper” inde i menupunktet “dokumenter” under opsætning.
f.eks.
Det er derfor vigtigt at du ved, om i har valgt at opsætte alle ejendomme ens, eller om i har valgt at lave forskellige opsætninger på forskellige ejendomstyper, eller helt nede på ejendoms niveau.
Hvis i har sat flueben i "Vælg alle “ ejendomme/afdelinger”, så vil den opsætning i har lavet, slå igennem på alle nye ejendomme i opsætter, og derfor vil jeres opsætning være færdig uden at skulle ind på hver enkelt menupunkt og opsætte.
Vi anbefaler altid at i ved endt opsætning af en ny ejendom, gå ind og tester at det virker. Det kan i gøre ved at “impersonate” under funktioner.
Impersonation betyder, at I kan logge på en webbruger på den givende ejendom, og se hvad den pågældende beboer kan se i uHabi. På den måde kan i tjekke at opsætningen ser fin ud.
Impersonation
Søg blot på lejemålsnummeret for at få brugerne vist.
Hvis der vises et navn, så har beboeren været logget ind i uHabi, hvis ikke, vil beboeren stå med deres Webbruger navn, under “ikke-oprettede brugere”
Vælg den bruger som du vil impersonate
Tryk på Log ind.
Du kan nu klikke rundt, og se om det ser ud som forventet.
Hvis alt er ok, kan der nu udsendes onboardingbrev fra Unik Bolig, for at gøre beboerne på ejendommen opmærksom på dette nye beboerunivers.
Du finder vejledning til hvordan du gør dette i denne artikel : Invitation til login på uHabi
