Sådan opsættes fildrev på uHabi
På uHabi har bestyrelsen adgang til et digitalt fildrev, som kan samle bestyrelsens dokumenter. Fildrevet på uHabi er privat og sikkert, og hermed undgår bestyrelsen at have fysiske mapper, der skal overdrages og gemmes mellem bestyrelser. Bestyrelsen har mulighed for at danne sin egen mappestruktur med mapper og undermapper, så dokumenterne kan gemmes de rigtige steder.
Opsætning
Unik Bolig
Der kræves ingen opsætning i Unik Bolig.
Admin.lm360.dk
I admin.lm360 skal ejendommen være "uHabi Aktiv" under ”Ejendomsopsætning”. Derudover skal ”Fildrev” været slået til.
Vejledning til brug af Fildrev
(Denne vejledning ligger tilgængeligt for bestyrelserne i et særskilt dokument)
Når man som bestyrelse logger på uHabi, så har man adgang til menupunktet ”Fildrev”. Herinde vil man kunne oprette mapper og tilføje filer. Husk, at I kan oprette mapper og undermapper, så I kan danne jeres egen mappestruktur. På den måde, kommer der orden og struktur i alle de dokumenter, som I ønsker at gemme.
Opret ny mappe
For at oprette en mappe, trykker man på ”+ Ny mappe”:
Man navngiver mappen, fx ”Referater” og trykker på ”Opret mappe”:
Så er mappen nu oprettet, og den fremgår på listen:
Man kan nu trykke på den oprettede mappe. Inde i mappen har man mulighed for at oprette en undermappe ved at trykke på ”+ Ny mappe”. Ønsker man ikke at oprette en undermappe, kan man blot tilføje en fil i mappen ved at trykke på ”+ Tilføj fil”:
Tilføj fil
Når man trykker på ”+ Tilføj fil”, så åbner stifinderen. Her skal du blot pege på det dokument, du ønsker at tilføje. Her ses et dokument, som jeg oploadede:
For at se dokumentet, trykker man blot på filen. Ved at trykke på de tre prikker yderst til højre, får man mange muligheder, bl.a. til at slette filen og omdøbe navnet.
Omdøb:
Ved at trykke på ”Omdøb”, får du mulighed for at ændre navnet på dokumentet.
Download fil:
Ved at trykke på ”Download fil”, kan du downloade filen ned på pc’en.
Slet:
Ved at trykke på ”Slet”, sletter du filen i mappen.
Kopier til:
Ved at trykke på ”Kopier til”, kan du kopier filen til en anden mappe på fildrevet i uHabi.
Flyt til:
Ved at trykke på ”Flyt til”, kan du flytte filen fra en mappe til en anden på fildrevet.
Søgefunktion
I Fildrevet er der en søgefunktion, så man har en mulighed for at søge efter et dokument. Man skriver det, man ønsker at søge efter, så finder den alle de dokumenter med det navn:
