Sådan inviterer du beboere og bestyrelser ind i uHabi. 

Indledning

Når Ejendomsopsætningen er lavet i henholdsvis Unik Bolig og admin.lm360.dk, så er det tid til at invitere beboere og bestyrelsesmedlemmer ind i uHabi. 

Herunder finder du en guide til at udskrive og sende vores standardbreve.  

Brev til beboere 

For at sende en invitation til beboerne, skal du i Unik Bolig udskrive dette brev, som indeholder alt hvad beboeren har brug for, for at kunne logge ind i uHabi. 

Følg blot denne vejledning. 

Vælg ikonet som vist herunder (Printerikon med forstørrelsesglas) 

Hvis ikke man har denne genvej vist, så finder du den under “Filer → Udskriv”

Vælg skabelonen 90060 - Login til uHabi - Lejer

Vælg det selskab og den ejendom som du ønsker at skrive ud til, tryk på “Vis udskrift…”

Den danner nu brevene til beboerne. 

I toppen kan du se hvor mange breve den har dannet i alt på den valgte ejendom. 

Sådan ser brevene ud til Beboerne

Breve til bestyrelsesmedlemmer

For at sende en invitation til bestyrelsesmedlemmerne på ejendommen, skal du i Unik Bolig udskrive dette brev, som indeholder alt hvad bestyrelsesmedlemmet har brug for, for at kunne logge ind i uHabi. Den indeholder også en webaktiveringskode, som bestyrelsesmedlemmet skal bruge for at aktivere fakturagodkendelse.

Følg blot denne vejledning. 

Vælg ikonet som vist herunder (Printerikon med forstørrelsesglas)

Vælg det selskab og den ejendom som du ønsker at skrive ud til, tryk på “Vis udskrift…”

Vælg nu de bestyrelsesmedlemsfunktioner, som skal modtage brevet. 

Bemærk at man sagtens kan have nogle bestyrelsesfunktioner, som hedder noget andet end nedenstående, og man kan sagtens have flere funktioner oprettet i sin Unik Bolig. I skal vælge de funktioner, som har relevans for jeres opsætning. 

Du kan her se, hvor mange breve der er dannet : 

Sådan ser brevene ud til bestyrelsesmedlemmerne

Importer brevskabeloner

Download skabelonen her 90060 - Login til uHabi - Lejer

Download skabelonen her 90070 - Login til uHabi - Bestyrelse

Sti: Generelt→ Breve → Skabelon

Tast brevnummeret, og højreklik et sted på det grå felt, og vælg “Hent fra fil”, eller tryk på “Funktion” i bunden til højre, og tryk på “Hent fra fil”. 

Husk at ændre sidehoved/sidefod, så de passer til jeres egen opsætning. 

Send brev som indhold i mail

Det er muligt at sende en mail med brevindholdet, i stedet for at sende en mail med et vedhæftet dokument. 

Dette kan evt. også sikre, at beboeren eller bestyrelsesmedlemmet har nemmere ved at onboarde sig uHabi, da de ikke skal åbne et dokument fra mailen. 

På selve brevskabelonen, kan du under Digital post → Mail se nedenstående billede. 

Der skal blot være flueben i begge felter. 

FAQ

• Skal jeg udskrive 2 breve, hvis beboeren også bestyrelsesmedlem? 
  • Ja det skal du. På bestyrelsesbrevet er nemlig vedhæftet en webaktiveringskode, som bestyrelsesmedlemmet skal bruge til at aktivere fakturagodkendelse. 

• Hvorfor tæller den op når jeg trykker på "Vis udskrift”, f.eks. til 324? Når jeg kun har 90 ejendomme? 
  • Den tæller op, fordi den gennemgår alle lejere som nogensinde har været på ejendommen. Den finder dog kun de boende, og danner breve til disse.