Du kan importere de visninger (kontogruppeopsætninger), du allerede har lavet i Unik Bolig.
- Log ind i HabiCen.
- Vælg Indstillinger nederst i venstremenuen.
- Vælg Layouts og + Nyt rapportlayout.
- I boksen der kommer frem, vælger du Importer layout.
Basisoplysninger
- Navngiv din rapportskabelon
- Vælg en eksisterende kontogruppe (fra Unik Bolig), du vil tage udgangspunkt i
- Udfyld evt. beskrivelse
Grupper
Under basisoplysningerne kan du nu se de grupper / kontointervaller, der er blevet hentet fra Unik Bolig. Klik på knappen Udvid alle for at vise alle overskrifter og totaler.
Du kan tilpasse din nye rapportskabelon ved at:
- Ændre gruppernes rækkefølge ved at trække dem op eller ned.
- Ændre navn på gruppen.
- Tilføje ny gruppe.
- Tilføje undergruppe til eksisterende gruppe.
- Tilføje kontointerval (gruppe af konti).
- Tilføje kontoreference (én konto).
- Skjule konti eller gruppe.
- Slette konti eller gruppe.
I forhåndsvisningen (højre side) vælger du en enhed (finansenhedsnummer), du vil knytte rapporten op på, og så kan du følge med i, hvordan din rapport vil blive præsenteret.
NB
Hvis du har et lille orange udråbstegn ud for en kontogruppe, er det for at advare om, at en konto figurerer i flere grupper inden for samme skabelon.
Ret i så fald din skabelon, så du undgår at konti tælles med flere gange:
- under de ‘Total-grupper’ der ikke kan foldes ud sletter du de konti, der figurerer flere gange.
Du kan også se konti, der ikke er grupperet:
Når du er tilfreds, klikker du på Opret rapportlayout nede i højre hjørne.
Tilknyt enheder
Når du klikker Opret rapportlayout, skal du tage stilling til, om du vil tilknytte enheder nu eller senere.
For at tilknytte enheder klikker du på Tilknyt enheder nu. Kryds den eller de økonomiske enheder af, du vil knytte rapporten til, og klik på knappen Tilknyt enheder.
Klik igen på knappen Tilknyt enheder.
Tip
Du kan tilknytte flere enheder, når skabelonen er oprettet.
I Indstillinger | Skabeloner vælger du den relevante rapport og klikker på menupunktet Administrér enheder.
Se video med kort introduktion
Videoen giver dig et godt og hurtigt overblik.
Der kan være enkelte navne på menupunkter og lign. der har ændret sig, men strukturen er den samme.
