Ejendomsøkonomi / Afdelingsøkonomi
(Punktet hedder “Ejendomsøkonomi” for foreningsejendomme og “Afdelingsøkonomi” for almene afdelinger.)
Med uHabi får bestyrelsen fuldt indblik i ejendommens økonomi – altid opdateret og tilgængelig døgnet rundt.
Dataene hentes direkte fra administrators Unik Bolig, hvor ejendomsadministratorer bogfører og hvorfra data overføres til uHabi i realtid. Det betyder, at tallene i uHabi altid stemmer med de faktiske posteringer – ingen forsinkelse, ingen manuelle opdateringer.
Sådan ser det ud i uHabi
1. Overblik over økonomien
Her får bestyrelsen et samlet billede af ejendommens økonomi med realiserede udgifter, budget og afvigelser. Det giver et klart overblik over, hvor pengene er brugt og hvor der er plads til nye investeringer.
2. Vælg regnskabsår
Bestyrelsen kan nemt skifte mellem regnskabsår for at se historik eller følge udviklingen over tid.
3. Filtrering på datoer
Det er muligt at filtrere på specifikke perioder, så man kan se økonomien for en bestemt periode f.eks. måned eller kvartal.
4. Eksport af data
Med ét klik kan økonomidata eksporteres til Excel eller PDF, hvilket gør det nemt at dele eller gemme rapporter og evt. bearbejde tallene frit i Excel.
5. Detaljer pr. konto
Bestyrelsen kan klikke ind på en konto og se alle posteringer - inkl. evt. bilag og dokumentation. Det giver fuld gennemsigtighed.
6. Kontospecifik visning med bilag
Her vises detaljer som dato, tekst, beløb og evt. tilknyttede bilag, så bestyrelsen kan følge med i præcis, hvad der er brugt.
Fordele for bestyrelsen
- Altid adgang - uanset tid og sted.
- Gennemsigtighed - se hvad der er brugt på hvad.
- Overblik over økonomien - hvor er der penge til overs eller hvor er budget overskredet?
- Bedre beslutningsgrundlag - se med det samme om der er råd til diverse indkøb.
- Ingen ventetid - data opdateres automatisk og øjeblikkeligt fra administrators Unik Bolig.
