Dokumentarkiv – fuldt overblik og fleksibilitet
Dokumentarkivet i uHabi giver dig nem adgang til vigtige dokumenter for din ejendom – altid opdateret og tilgængeligt både via mobilappen og i browseren.
Som bestyrelsesmedlem har du adgang til ekstra funktioner i dokumentarkivet markeret med grønt. Det betyder, at du kan:
- Bruge den grønne knap “Upload dokumenter” til selv at tilføje dokumenter til arkivet.
- Se punkter markeret med grønt, f.eks. “Diverse aftaler” i nedenstående eksempel.
Det smarte er, at alle funktioner er samlet i ét menupunkt og adgangen tilpasses automatisk. Menige beboere ser således ikke de grønne punkter, så der opstår ingen forvirring eller unødige spørgsmål.
Hvornår skal du bruge Fildrev?
Hvis bestyrelsen ønsker at uploade dokumenter, der ikke skal være en del af det officielle arkiv, som synkroniseres med administrators system, skal I bruge menupunktet “Fildrev”.
Fordele for bestyrelsen
- Altid tilgængeligt: Dokumenter kan tilgås døgnet rundt via mobilapp og browser.
- Ajourført automatisk: Administrator opdaterer dokumenterne direkte fra Unik Bolig, så bestyrelsen slipper for opgaven med at holde styr på ejendommens nøgledokumenter.
- Realtidssynkronisering: Ingen ventetid – opdateringer fra administrator slår igennem med det samme.
- Sikker overdragelse: Dokumenter til bestyrelsen overføres automatisk til nye bestyrelsesmedlemmer og adgangen fjernes for dem som træder ud af bestyrelsen.
Eksempler på dokumenter
- Vedtægter
- Husorden
- Regnskaber og budgetter
- Referater fra generalforsamlinger
… og alt andet, som administrator vurderer relevant.
Dokumentarkivet giver bestyrelsen fuld kontrol og overblik – med funktioner, der gør arbejdet nemmere og sikrer, at alt er samlet ét sted.
