Derfor skal du klargøre dine data
Unik Bolig og HabiCen er struktureret forskelligt. Det handler om, at HabiCen er gjort klar til, at arbejdsgange som fx indflytning og fraflytning fremadrettet bliver automatiserede.
Det betyder, at du skal tilføje data i Unik Bolig, så dine finansenheder bliver vist rigtigt i HabiCen. Du skal først og fremmest:
- Oprette funktionen Ejer
- Oprette CVR-nr.
De to informationer bliver brugt til at gruppere jeres finansenheder. Finansenheder med samme CVR-nr. som den finansenhed, der har funktionen Ejer, bliver samlet i en mappe. Det svarer omtrent til en sumenhed i Unik Bolig.
Video
Du kan se videoen her eller følge vejledningen under videoen.
Data du skal klargøre
Ejer-rolle på selskabets finansenheder
Hvert selskab skal have en ejer, som er den juridiske ejer af selskabet (= selskabets / foreningens navn). Du opretter ejer-rollen som en funktion på selskabets finansenhed (denne rolle / adressefunktion er med i Unik Bolig fra og med version 2023.2).
NB
Rollen Ejer må kun være oprettet én gang for hvert selskab / CVR-nummer.
Du skal altså IKKE oprettet rollen Ejer på dine ejendommes finansenheder.
Ejer- og andelsboligforeninger skal udfylde ejer-rollen / adressefunktionen for hver forening, fordi hver forening tæller som en selvstændig enhed med eget CVR-nummer.
Opret rolle / adressefunktion i menuen: Finans | Finansenhed | Kontakter
- Klik på Kontakt nederst til højre, og vælg Søg kontakt og opret funktion.
- Søg navn frem eller opret en ny kontakt.
- Type skal være Firma.
Opret med CVR-nr., navn og adresse inkl. husnummer, postnr., by og land. - Klik på OK
- Vælg funktionen Ejer
Sæt CVR-nr. på alle finansenheder
Du skal sørge for, at der er CVR-nummer på alle finansenheder. I HabiCen bruger vi nemlig CVR-numrene til at gruppere dine finansenheder.
Har du et selskab / en boligforening med to eller flere ejendomme / afdelinger, skal du altså indsætte CVR-nr. på samtlige finansenheder.
Personligt ejede ejendomme har ikke et CVR-nummer og bliver oprettet som ”løse” ejendomme i HabiCen. Alle personligt ejede ejendomme uden CVR-nr. bliver vist i en samlet gruppe. Det skyldes, at HabiCen pt. kun understøtter selskaber.
Du tilføjer CVR-nr. på finansenhederne i menuen: Finans I Finansenhed I Stamdata
Sørg for data bliver overført til HabiCen
Når du har klargjort data i Unik Bolig, kan du benytte funktionerne Genindlæs Finansenheder/Ejer/Likvidkonti i værktøjet HabiCen Datakontrol, det sætter synkroniseringen af dine ændringer i gang.
HabiCen Datakontrol finder du i Unik Bolig i menuen Generelt | Værktøjer | HabiCen Datakontrol.
