Data bliver konverteret fra Unik Bolig CE til HabiCen i forbindelse med jeres onboarding til HabiCen. I den forbindelse, har vi udviklet HabiCen Datakontrol, et værktøj der hjælper med at validere/fejlsøge på data. Værktøjet kan også hjælpe jer med at genkonvertere data.
Vi vil løbende udvide værktøjet, hvis vi vurderer, at vi kan lave kontroller, der giver værdi for jer i forbindelse med konvertering af data fra Unik Bolig CE til HabiCen.
Rettigheder til HabiCen Datakontrol
HabiCen Datakontrol er et nyt menupunkt i Unik Bolig CE, og du skal derfor give relevante brugere rettigheder til menupunktet. Det gør du i menuen Generelt | Tilpasning | Adgangsbegrænsning | Funktionsgrupper
- Marker aktuel funktionsgruppe
- Vælg Menupunkter
- Vælg Værktøjer
- Klik på HabiCen datakontrol
- Marker de ønskede rettigheder
Marker alle rettigheder på en gang
Hvis du klikker Slet ud for Nye faneblade kan du give rettighed til alt på en gang.
Kontroller i HabiCen Datakontrol
Du finder HabiCen Datakontrol i menuen Generelt | Værktøjer | HabiCen Datakontrol.
Nedenstående finder du en beskrivelse, hvad du skal bruge de forskellige mapper til I HabiCen Datakontrol samt hvordan du retter eventuelle fejl.
Tjek CVR-nr.
Når du klikker op Opdater udfører funktion følgende kontroller.
- Er funktionen Ejer oprettet på flere finansenheder med samme CVR-nr.
- Er kontakten på finansenheden oprettet som et firma
- Er CVR-nr. udfyldt på finansenheden, hvis der er oprettet funktionen Ejer på finansenheden.
- Er CVR-nr. på funktionen Ejer det samme som på finansenheden.
Fejlbesked: Funktionen ejer må kun været oprettet en gang pr. CVR-nummer
Denne fejlbesked oplyser, hvis du har oprettet funktionen ejer på flere finansenheder med samme CVR-nr.
For at slette funktionen ejer på en finansenhed, skal du
- Vælg Finans | Finansenhed
- Indtast Finansenhedsnummer
- Vælg mappen Kontakter
- Højreklik på funktionen Ejer
- Vælg Slet funktion
Funktionen Ejer
Funktionen Ejer må kun være oprettet på én finansenhed pr. CVR-nr. Hvis funktionen er oprettet på flere finansenheder, blokerer det for konvertering af finansenheden til HabiCen.
Funktionen Ejer skal være oprettet på den finansenhed, der er tilknyttet til selskabet, og skal slettes på de øvrige finansenheder. Se evt. vejledning for klargøring af data.
Fejlbesked: Funktionen ejer skal være oprettet som firma
For at der kan tilknyttes en kontaktperson på ejer-rollen, skal kontakten være oprettet som firma.
Du ændre type således:
- Vælg Finans | Finansenhed
- Indtast Finansenhedsnummer
- Vælg mappen Kontakter
- Højreklik på funktionen Ejer
- Vælg rediger kontakt
- Nederst i højre hjørne klikker du på den lille sorte pil til højre for knappen Kontakt
- Vælg Konverter til typen firma
- Udfyld evt. manglende data f.eks. CVR-nr.
- Klik på OK
Genindlæs Finansenheder/Ejer/Likvidkonti
Disse tre funktioner hjælper med at genkonvertere data - så hvis du har lavet en ændring på en af disse entiteter i Unik Bolig CE og ændringen ikke vises i HabiCen, kan du vælge Genindlæs for manuelt sætte en konvertering igen.
Når du benytter funktionerne her, sætter i manuelt en ny konvertering igang af alle jeres finansenheder. Du kan manuelt starte en genkonvertering for en enkelt enhed ved f.eks. at indsætte et bogstav i navnefeltet gemme, for så derefter at slette det igen og gemme
NB - ventetid på konvertering af data fra Unik Bolig CE til HabiCen
Når I tilretter data i Unik Bolig CE, kan der være ventetid, før rettelsen slår igennem i HabiCen.
Derfor skal du have tålmodighed, da der kan være ventetid, når data genkonverteres fra Unik Bolig CE til HabiCen. Det er en overgangsfase, der vil aftage over tid.
